Кассовая книга и Отчёт кассира

Первая наша статья, посвящена, Кассовой книге и Отчёту кассира.

Как ни печально, но многие бухгалтера путают «Кассовую книгу» с «Книгой учёта наличных денег» и соответственно, Кассовая книга на предприятии просто отсутствует.

Давайте вместе разберёмся, что такое «Кассовая книга» и «Отчёт кассира», а также, что такое «Книга учёта наличных денег»

Книга учета наличных денег – это журнал учета ежесменного оборота наличных денег, товарных чеков, показаний фискальной памяти контрольно-кассовой машины. «Книга учёта наличных денег» приобретается вместе с ККА и регистрируется в Налоговом органе, в момент регистрации ККА.

Кассовая книга - это составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются их поступление и выдача. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в Кассовой книге. Форма кассовой книги (№ КО-4) утверждена Приказом Министерства финансов РК от 19.03.2004 г. № 128.

Отчёт кассира – это дубликат данных Кассовой книги.

Кассовая книга может вестись в электронном виде, если вы используете программное обеспечение для ведения бухгалтерского учёта.

Программное обеспечение, при помощи которого ведется бухгалтерский учёт,  должно обеспечивать визуальное отражение и возможность распечатывания документов в виде «Вкладной лист кассовой книги» и, одновременно «Отчет кассира».

Записи в Кассовой книге и Отчёте кассира осуществляются путем введения необходимой информации с первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров). Данные в Кассовой книге и Отчёте кассира, идентичны.

К «Отчёту кассира» подшиваются все Приходные и Расходные кассовые ордера, ведомости.

А «Вкладной лист кассовой книги» прошивается отдельно, в Кассовую книгу.

Таким образом, вы видите, что же такое «Книга учёта наличных денег», «Кассовая книга» и «Отчёт кассира». Теперь вы можете попросить вашего бухгалтера, предоставить Вам все эти три документа, вам на проверку.  «Кассовая книга» и «Отчёт кассира» (с ПКО и РКО), должны быть пронумерованы и прошнурованы в отдельные книги. Если ваш бухгалтер, не сможет вам предоставить «Кассовую книгу», вам стоит уже задуматься, о его квалификации и профессионализме.

В аутсорсинге, могут быть нюансы, по предоставлению, данных книг вам на подпись и проверку. Так как аутсорсинг не предусматривает, моментальной обработки первичной документации. Но об этом вы должны быть осведомлены, при подписании Договора о Бухгалтерском обслуживании.

В нашей компании, данные книги, мы предоставляем клиентам на подпись, после сбора Актов сверок, для подтверждения всех оборотов с покупателями и поставщиками, и закрытия годового отчёта.

Сертифицированный бухгалтер-практик (САР),

Действительный член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»,

Финансовый директор ТОО «BUH Эксперт»

Моисеева К.А.